2022回首过去大学晚会表演安排方案范本（期望未来大学晚会演出流程方案模板）

第1篇：2022回首过去大学晚会表演安排方案范本

【活动名称】

20_年西安工程大学跨年晚会

【活动目的】

为了丰富校园文化生活，加强校园***和各学院之间的交流，同时在学期末缓解大家紧张备考的心情，特此举办20_年西安工程大学跨年晚会，以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去，展望未来，举办20_-20_年西安工程大学跨年晚会既是对过去一年的总结，也是为即将来临的20_年打造一个良好的开端!

【活动背景】

随着时间的推移，转眼间年末将至。为了庆祝***的_大胜利召开，丰富校园文化生活，缓解同学们紧张的备考状态，同时为了在总结过去的同时，在新的一年确立新的目标与方向，特此举办20_年西安工程大学元旦晚会。

【活动单位】

主办单位：西安工程大学校团委

承办单位：西安工程大学学生会

策划单位：西安工程大学学生会文化部

【活动对象】

西安工程大学全体在校学生

【活动日程】

时间：20_年12月(具体时间待定)

地点：西安工程大学临潼校区大学生活动中心

【节目要求】

节目来源：①采取每个学院准备1-2个精品节目，送至学生会审核筛选并确定。

②学生会内部挖掘人才，准备节目。

节目要求：节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合主题，能够反映当代大学生思想生活。

【各部门任务分配细则】

一、主席团

1、负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行

2、向各单位、部门下发20_年西安工程大学元旦晚会的通知，并要求各组织准备晚会节目

3、随时向相关部门了解工作进度，并与老师多加沟通

4、确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与老师保持联系

二、秘书部

1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在校会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购

2、需要准备的材料：

主席、部长：流程单、节目单、内部流程表(29份)

演出人员：水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭

嘉宾：邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、

矿泉水、笔和纸(据嘉宾人数而定)

主持人：活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)

摄影组：相机(4台)，并确定4名摄影、录像人员

签到组：学生会各部门名单，并确定2名负责签到人员

布置组：学院(10张)、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线

3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院

4、活动后通讯稿的书写和资料的整理

三、文化部

1、活动策划书的书写

2、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写

3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题

4、节目形式的确定，节目的筛选、训练，演员的彩排

5、悬挂舞台上的横幅

6、气球拱门的制作和安置工作

7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人)

四、宣传部

1、设计好海报，并将海报粘贴到校会的宣传栏内

2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处

3、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收

4、红地毯的铺设及花篮的摆放

5、活动后期的照片展出

五、外联部

1、拉取活动赞助

2、租借大学生活动中心

3、准备好音响、话筒(10支，主持人4支，其余根据节目需要提供)

4、制作横幅、竖幅、彩喷，取回交给宣传部

5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)

6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。

六、体育部

1、将所需的视频、PPT准备好，其中具体的内容与文化部进行交流并确定

2、负责控制室视频和背景音乐的播放，第二次彩排与主持人走一遍流程

3、活动开始后派2人把守2号门，负责演员及工作人员的出入

4、联系微博墙，并负责活动过程中微博的播放

七、权益部

1、在每周的“维权ing”中宣传此次活动，并在校会人人、微博等发表活动状态

2、摆放观众席(600人)

3、与各学院主席取得联系，将观众事宜与之沟通协商好，确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕

4、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场)

5、活动开始后维持现场秩序

6、演员的盒饭由权益部与食堂联系，负责所有演员和工作人员的用餐问题，组织人员将盒饭送至大活，分发给各演员和工作人员，注意垃圾的处理

八、礼仪部

1、迎接嘉宾和演出人员入场入座

2、准备主持人和演员休息室，用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。(负责人：王薇)

3、在大活二楼准备一个领导休息室，供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水，两壶热水，若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。(负责人：曹秦媛)

4、除了三个休息室的一共六壶热水外，再另外准备六壶热水，放在大活会场的签到处，用于活动开始后的礼仪服务，也可用作休息室饮用水的备用水。(负责人：王贺鹏)

5、活动开始后安排2名礼仪把守1号门，负责领导及嘉宾的进出场

6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发

九、青总队(负责人：鞠仁桥)

1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品，要求不得离开休息室。(负责人：柳应春)

2、活动开始后把守3号门，负责观众的进出场

3、活动前后大活环境的维护

第2篇：2022回首过去大学晚会表演安排方案范本

一、活动主题：迎接20届新生

二、活动时间：9月2号至9月9号

三、活动地点：徐州工程学院中心校区

四、活动目的：为了迎接新的学生特开此活动，让新的学生感受到我院对他们的重视

五、活动背景：以心迎新，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

六、参与部门：土木学院学生会

七、活动内容：1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台

2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题

3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性

4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样

5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。

6、让新生对科协及学生会有个大概的了解

八、活动各流程：1在人数近满的时候播放事先准备好的视频(大约10分钟)

2视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们

3土木老师或辅导员讲话(10—20分钟)(没来的话跳过)

4介绍生活方面的经验：

1)学生会代表讲话(主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学生会的活动)(10分钟左右)

2)学生会主席讲话(讲什么主席自己掌握)(10分钟左右)

5介绍学习方面的经验

1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验(按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟)

2)请一位大三的学长，主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况

3)请一位大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试

4)请一位大四的学长，主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10分钟左右)

6、顺便可以在其中招揽想要参加学生会的新生，为学生会注入活跃的新鲜血液

九、目的意义：“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了徐州工程学院，踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。

然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。

第3篇：2022回首过去大学晚会表演安排方案范本

一、指导思想：

为进一步深入落实《*中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》，加强和改进学生思想道德建设，学校以“感恩”为切入点，开展系列主题教育活动。旨在培养学生成为具有感恩意识的人，能牢记别人的帮助之恩，不忘父母师长的养育教诲之恩，进而在全校范围内乃至在社会上形成德育功效上的渗透辐射。让学生学会反思，善于发现别人的优点，加强自律，学会对帮助过自己的人心存感激，培养学生的健康心态，进而塑造学生的健全人格。

二、活动意义：

通过感恩活动，提高少先队员的思想道德素养，弘扬中华民族美德。增强队员的责任意识和关爱他人意识。倡导队员从我做起，从感谢身边的人做起，让他们懂得自己的成长离不开家长、老师的付出，以及社会的关爱和扶持，懂得人与人之间要相互帮助，体会人家最为浓厚的情感，学会感恩。

三、活动时间：20XX年11月22日---12月10日

四、活动安排：

(一)、开展三个“感谢”活动：感谢父母养育我，感谢学校教育我，感谢他人帮助我

1.感谢父母养育我

一、二年级学生开展“护鸡蛋”活动。以个人或小组形式保护一个生鸡蛋一天，使它毫无破损，以此感受妈妈对自己的呵护与养育之恩。结束后让学生说一说或者写一写活动的体会，回家做一件令父母高兴的事。三、四年级动员每一位学生以感恩为主题，给父母写一封家信，表达感恩之情。(每班于12月10日前选送两篇优秀书信上交学校大队部。)

2.感谢学校教育我

(1)五、六年级学生开展“写给××老师的一封信”活动。以书信方式交流自己对老师想要说的话或想要表达的感激之情。(每班于12月10日前选送两篇优秀书信上交学校大队部。)

(2)“我爱学校”手抄报展评活动。(每班12月3号前上交上交2份)

(3)开展“我的校园，我美化”大扫除活动。

3.感谢他人帮助我

同学是学生心中最纯也是最真的朋友。朝夕相处，心有感谢，也许从没表达。通过活动，使同学们学会感谢同学，学会表达对同学的感谢之情。开展“我为同学做一件事”活动

(二)各班举行“感恩”主题班队会活动，做好活动记录，并请每位班主任上传一份主题队会活动设计方案到“校园网站-德育广角-班主任工作”。(12月3日前)

(三)动员每位学生自制一张卡片，写上一句感恩的话，表达自己对父母、老师和朋友的感激之情。?

第4篇：2022回首过去大学晚会表演安排方案范本

一、主题：

回顾光荣历史，展望美好未来

二、名称：

流金岁月(暂定)

三、举办时间：

时间：20_年12月

场次：一场(彩排两场)

时长：100分钟

四、演出场所：知行大学生活动中心

五、主办单位：_师大知行学院

1.形式：一台以演员与观众现场互动为特色，以歌曲、器乐演奏、歌舞、舞蹈及曲艺小品等为表演形式的大型综艺演出。

2.本台晚会以晚会主持人身份出现的主持，只出现在晚会的开场与结尾，中间的串联将由纪实风格的专题片节目(用大屏幕播放)进行衔接和贯穿。

3.舞台美术将以民族性与现代化相结合，突出和强化电视特点，将大屏幕融入节目，产生语汇的特殊设计。

4.灯光音响设计：晚会的具体节目有了雏形之后，灯光音响部门根据导演的要求，小品的脚本，歌舞的音乐及分镜头本(没有分镜头本的应问清出场人数、服装颜色、手持道具、有否特殊要求等情况)，主持人的位置，节目的顺序编排等逐个逐步地设计用光。在彩排“走台”阶段根据每个具体节目的调度、造型以及情绪、气氛来调整灯位和色温。

六、宣传口号(布置于场地四周)：

1、热烈庆祝西北师大知行学院建校_周年!

2、弘扬传统，凝聚力量，继往开来，再创辉煌!

4、坚持与时俱进，不断开拓创新。

5、爱我学校，兴我学校，强我学校。

6、新世纪，新发展，新学校。

7、振奋精神，再创佳绩，迎接建校十周年。

8、共商母校发展大计，共创母校美好未来。

七、观众：主体观众：全校师生

特邀观众(嘉宾)：上级和兄弟单位领导、部分校友和学生家长、新闻媒体等。

这些特邀嘉宾可以为也有能力为晚会提供经济上的支持与赞助。校庆联络组必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景，必将提高演出的档次与知名度。

八、演员：本校师生和校友

九、主持：

(一)人选：

主持人是这台晚会的灵魂，也在一定程度上决定着晚会的成败。拟设置4位主持人，男女各2位。初步设想2位播音主持专业的在校生男女各1位，

(二)要求：

1、要求外在形象好，气质成熟，普通话标准，音色好;

2、富有激-情与感召力，能充分表达出演出的主题;

3、能调动演员和观众的情绪与激起演员与观众之间的互动，还要适时加以引导和总结，以保证节目的顺利进行。

十、节目：

(一)晚会结构采用板块式结构

第一板块“奋斗”，大屏幕播放从省委***校办学到校区的筹建和建设过程的专题片，定格在新校区的全景画面上，四位主持人出场，简单的开场白和介绍特邀嘉宾后，音乐响起，开场歌舞，歌曲，小品，钢琴伴奏诗朗诵等节目

第二板块“辉煌”，大屏幕播放学校取得的各种荣誉的专题片，定格在音诗画《瞬间的永恒》一组优秀的获奖照片，歌组合《明星名曲》，小品，独唱，快板与舞蹈等节目

第三板块“展望”，大屏幕播放mtv组合，戏曲联唱，民俗歌舞，晚会主题歌，主持人出场，背景音乐，全体演职人员上台······

(二)要求：

1、发挥各方面的积极性，丰富节目形式，保证节目质量，体现学校整体水平。

2、前期，结合校园文化节，组织各级、各类节目的展演活动，评出优秀节目参加校庆晚会演出，对优秀节目给予奖励。

3、邀请专业人士对整台演出进行艺术指导和加工以及统筹。

十一、经费的筹措与管理：

(一)筹措方式：

1、学校拨款;

2、接受单位或个人的赞助;

3、其他。

(二)管理模式：

经费筹措之后，直接存入专设的银行帐户，资金的使用，一律先编制预算，再决定是否列支。

第5篇：2022回首过去大学晚会表演安排方案范本

一、活动意义

对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以由我们_学院团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们_学院的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。

二、活动流程

1.准备阶段：x月x日--x月

2.进行阶段：x月x日下午--x月x日晚

3.后期阶段：x月x日15：00

三、活动对象

学院全体20_级全体新生及家长。

四、活动地点

_校区。

五、工作人员

学院两委成员、_级助班。

备注：

为避免志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动，故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎，避免此类事件发生。

故基本从年级委以及***支部以及社团里面寻求协助，希望各年级委及***支部能够给予支持。

六、活动展开

(一)前期阶段：

1、准备好工作牌：

①准备好写有工作人员名字的工作牌x个(牌由学院发，名字由办公室部制作)②制作好各个助班的工作牌，用挂的壳。

(办公室)

2、准备好请假条：打印并盖好章。

需要分成3、4号的。

3、备行李号码牌：

制做行李号码牌x对(其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上，要注意质量，避免用了一两次就破了)。

(_部)

4、准备遮阳物品：

①顶帐篷(或大太阳伞，其中有x顶左右由学校分配)。

②准备40条塑料凳(最好注上标志)。

5、采购必备物品：(见附一)(生活部)

6、防暑物品：2-3台饮水机、每天至少2桶水。

(体育部)

7、宣传工作：

①横幅、宣传喷板数量待定。

(各3张左右)

②写有"_学院"的纸可贴在帐篷上。

(宣传部)

8、制作学院牌子："_学院"的木牌(用来举的)4个。

(宣传部)

9、学习迎新流程：

①组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。

(主席团、生活部)

②组织各单位学习整个活动流程。

(主席团、生活部)

10、发布迎新新闻：

对迎新活动及时发布新闻。

(新闻中心)

11、安排工作人员：

①事先联系参加工作的人员。

②联系_级年级辅导员，了解新生宿舍安排情况，及获取新生名单等相关信息。

③获取_级助班名单。

(生活部)

12、准备所需表格：

工作人员签到表。

(生活部)

13、备工作餐夜宵：

拉赞助或申请午餐补贴。

(生活部、外务部)

14、印告家长信件：

给每个新生或家长一封欢迎信。

(文娱部)

15、领取新生资料：

去东区领取新生资料。

(体育部)

16、准备迎新刊物：

准备迎新报刊x份。

(新闻中心)

17、采集活动剪影：

对迎新活动的片段及工作人员的付出用dv或摄影做记录。

(新闻中心)

18、借食堂的桌凳：

向物业借14-15张长桌子，和x张胶桌。

(文艺部)

搬这些桌凳带大本营。

19、布置清理场地：

①布置场地

②清理场地(现场工作者)

20、需申电教室：

需要申请一个教室以便在x月x日下午对工作人员进行培训。

21、验收准备工作：在x号晚上验收以上准备工作。

第6篇：2022回首过去大学晚会表演安排方案范本

一、活动背景

东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章，借此机会，南通大学杏林学院心理协会举办这次迎新晚会，向新生们表达我们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。

二、活动目的

1、欢迎2020届新生。

2、给新生创造一个良好氛围，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才。

3、达到宣传目的，让更多的人了解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩大心理协会的影响力。

4、加强组织团队建设，为日后的工作开展积累经验。

三、活动主题

心“新”相印

四、活动时间

2020年_月_日

五、活动地点

_广场(暂定)

六、活动安排

(1)前期准备：

a)海报宣传

内容：2020届心协迎新晚会缺你不可!

要求：写明时间，地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。

展出地点：男女生公寓前，女生普楼前。

b)广播宣传

内容：2020届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为_。我们与你在_广场不见不散!

要求：广播站分别在x月_日至x月_日期间进行广播。

c)在学校的网站，贴吧进行宣传。

d)在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅。

(2)其他前期工作

1.节目服装、道具的租借(根据各节目所需)。

2.晚会节目策划，筛选及彩排工作。

3.舞台布置物品、工具购买以及借用等。

4.节目单的设计与制作(标明赞助商家)。

5.购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织。

6.提前预订需要化妆的地方。

(3)节目审核

1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。

2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度。

3、活动开展前进行节目的二--三次审核。

4、最后一次进行带妆彩排。

(4)布置内容

1.舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置。

2.音响话筒及相关设备是否到位，完好。

3.现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发。

4.观众席座位安排。

(5)晚会现场整体流程

1.18：50会场一切工作准备就绪

2.19：00开场舞

3.19：10主持人宣布晚会正式开始

4.19：10~20：00上半场节目

5.20：00~20：20游戏环节

6.20：20~21：00下半场节目

7.21：00主持人宣布晚会结束

8.观众退场后工作人员留下整理会场

七、赞助

1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括：校园横幅，喷绘海报，现场广告等形式。

2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单，可以在舞台主题布幕上冠名，可以为互动环节提供奖品。

3)赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组。

4)赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。

八、资金预算

1.背景幕布——x张_x元

2.音响灯光：__元

3.宣传单：_x元

4.横幅、海报：_x元

5.气球、彩带：_x元

6.助威用品——荧光棒等：_x元

7.化妆队_x元

8.游戏环节的礼品_x元

9.其他备用支出_x元

总计：__元

九、应急方案

1.音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵。

2.灯光：在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免突然停电。

3.节目：台上节目演出的同时，后台两个节目一起准备，万一节目出错下一个节目即刻顶上。

十、注意事项

1.活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台。

2.活动前天联系当到场嘉宾与赞助商。

3.灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查。

4.指派一位人员看好电工，以防出现特殊情况，及时解决;指派一位人员专门看好网线。

5.参演节目的成员至少提前两小时到达环东广场最终排练，活动流程五点半前过一遍。

6.安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午3：00到环东广场准备。

7.晚会开始前15分钟发节目单。

8.晚会当天，心协所有人准时到达环东广场帮忙与看晚会。

9.活动过程中，分工明确，如有特殊情况，及早报告。

本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态)。

第7篇：2022回首过去大学晚会表演安排方案范本

一、整体情况

1、晚会主题名称：20__迎新晚会

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊.

3、时间：20__年12月31日19：00—23：00

4、地点：清水河校区学生活动中心

5、主办单位：校学生

6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

8、工作人员

顾问：出国留学网

统筹组：学生会主席团

9、项目组：

(1)第一项目组：节目组

组长：翁翠许逸飞王超

组员：文艺部成员及各部和各学院

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组：宣传组

组长：吕兰吴昊

组员：宣传部、外联部两部部员

任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像

(3)第三项目组：外联组

组长：陈凌宁季文静

组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组：礼仪组

组长：陈沛皇甫珊红郑卓军

组员：主席团助理、公关部

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组：舞台组

组长：季文静杨威

组员：实践部、体育部两部部员

任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组：机动组

组长：虞喆达吴雪芬

组员：学生会其他成员

任务：晚会期间，负责会场***维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段：

(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)

12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)VCD制作及网络宣传

四、节目单

13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用途金额(单位：元)备注

场地租用__元

舞台设计布置__元

海报__元

宣传展板__元

宣传横幅__元

晚会现场横幅__元

门票__元

服装费__元

奖品__元

工作餐__元

场地布置__元

彩球__元

礼炮__元

节目单__元

交通费__元

荧光棒__元

邀请帖__元

策划书__元

工作证__元

胶卷__元

入场券__元

道具__元

VCD制作__元

化妆品__元

小礼品__元

贴图__元

矿泉水__元

六、资金来源

15、赞助商家及金额：

16、合作协议：

七、应急控制

17、停电应急方案：

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。