2023社团联合会活动总结范文(社团联合会策划总结范例)
第1篇:2023社团联合会活动总结范文
一、活动引言:
本次活动是由青岛科技大学投资理财社社团发起的,面向全校的学生,目的是为了更好的让大家认识理解本社团,为本社团设计制定社徽社标作为象征,另外在活动的同时,加深交流,促进同学友谊.
二、活动主体:
活动名称:青岛科技大学投资理财社社徽社标创意征集
活动时间:4/25——5/6
活动地点:青岛科技大学四方校区
活动对象:青岛科技大学全体在校师生
主办单位:青岛科技大学投资理财社
承办单位:青岛科技大学投资理财社
赞助单位:52作文网、、大学生精英论坛
三、比赛方式:
参赛成员通过自己或团体的合作为本社团设计能代表投资理财社宗旨和意义的社徽和社标,将自己的作品交给工作人员,由我社选定作品。
四、活动流程:
自宣传日开始参与选手可以制作创意,并可以交由我们选定。
x月x日公布比赛结果,颁发奖品。
五、奖项设置:
获得赞助商“作文网”提供的神秘礼物。
六、公布结果:
我们会以海报、校内网、、大学生精英论坛站信息形式公布,写上获奖人的姓名。以公开形式举行颁奖仪式,颁发奖品书,保证结果绝对公平、公正、公开。
七、宣传方面:
1、在学生每天上课必经之路和各栋宿舍楼贴上海报,例如宣传栏的正面贴上颜色鲜明的海报,吸引人的注意力,用简洁的语言写明主要内容。
2、社团干部要同会员宣传本次活动的内容同目的,吸引他们的兴趣,并要求他们班上同学做更多的宣传,让更多的人知道我们社团这次的活动。
4、在校内网站多发帖,让更多的人了解我们社团。
5、在学校每个宿舍楼的每个宿舍、校园内派人派发本次活动的宣传单页,保证宣传质量。
八、准备期间:
社团会制定宣传海报。
九、比赛规则:
选手自己创意绘制投资理财社的社徽社标,将作品交给负责人由社团理事会选出决定最终结果。
选手不得抄袭,若出现雷同作品将以交上时间早者优先。会短信通知获奖选手。
十、经费预算:
项目明细金额奖品投资公司赠送的礼物35宣传制作海报(3张)15费用合计——50
合计:50元
十一、总结:
通过这次征集活动不仅可以拥有代表社团的标志,还能扩大投资理财社在学生和老师间的影响力,让大家更好的了解社团,有利于社团活动的开展。
十二、人员安排:
策划:辛明
负责人:社长(刘宝青)
社长助理:(王汉卿、刘邦光)
副社长:(孟召欣、屠春娥)
大赛宣传工作:宣传部(白浩、李德梯、周龙、白卫伟、刘英男、刘欢)(宣传包括海报、qq群、内网、广播)
选手作品征集工作:外联部(孔德华、葛雪丽、金俊伟、袁泉、陈建飞、朱玉)
秘书部:(陈怀俊、薛璐璐、辛明、李小鸥、邱敏、刘千琨)
十三、负责人电话
第2篇:2023社团联合会活动总结范文
20xx年即将过去,在这一年里,有得有失,虽说没有达到不以物喜,不以己悲的程度,但是我并不因为失去的而去后悔,因为我知道我得到的远远大于我失去的,而且只有在失去以后才知道什么对我来说是重要的,是值得我去珍惜的。
经历了将近一学期的社团联合会的主席工作,我个人对社团以及社团联合会的工作有所总结,现代表个人总结这将近一学期的工作经验和吸取教训:
首先,组织凝聚力不够,虽然我们内部大家都很努力,但是团结不够,力量比较分散,没有形成一个足够强大的团队,因此,我们要加强内部的凝聚力,完善共作制度,建立完善的奖罚措施,使组织内部做到分工合作,有章可循,从而保障各项工作的质量。
一、开学时的迎新。由于新生刚刚到来,对学校的路线及各方面都不了解,所以我们一直忙着迎接新生。后来,一波又一波,结束了我的迎新任务。
二、社团艺术文化节。对于着件事情,我感觉有些愧疚,因为只顾着帮助其他学生会干事举行其他得节目,但是在帮助他人的同时,自己也积累了经验。
三、办公室的第一次例会。我觉得在办公室的第一次例会,无论对于我们大二的老生和大一的新生我觉得都是很重要的,我们要在大一新生心目中树立社联干部的良好形象,同时要让大一形成一种对社联的信仰。
总之,在社联的日子,你所收获的绝不仅仅是它的首尾两页,而在于体味过程中的酸甜苦辣,在于日常生活中的点点滴滴。工作是干出来的,不是说出来的,在以后的工作中,我会尽自己最大的努力,全力以赴!在工作中体现自己在办公室的价值。
第3篇:2023社团联合会活动总结范文
在上学期由社联组织的大型元旦晚会━━社团有你更精彩,在北院大礼堂隆重上演,这次盛会受到了校内的广泛关注于支持,全校26个社团纷纷上演了精彩的节目,让同学们不禁为他们喝彩,这次晚会展示了我们学校同学们非凡的才华和丰富的创意。在这次晚会中,社联根据各个社团在上学期的表现,分别颁发了十佳社团等奖项,并对在社团活动中表现突出的新社员颁发了优秀社员的证书,在对各个社团工作表示认可的同时对它们进行证书上的奖励,充分调动了各社团的工作积极性,让他们更好的投入到今后社团的建设工作中。在这次晚会之后,社联对各个社团的社长们进行了交流,并记录下了它们的活动总结和工作计划。可以说,上学期各个社团在社联的组织领导下充分发挥了社团营造多彩校园文化的作用,丰富了同学们的第二课堂,受到了同学们的阵阵好评。
在过去的一个学期中,各个社团都积极开展了各样的活动,充分展示了本社团独有的魅力!
大学生爱心之家
10年12月6、7日两日的下午去东开发区的敬老院献爱心,陪他们一起聊天、看电影、并帮老人们缝衣服、打扫卫生。
10年12月9日,为宣传与增强大家的环保意识,爱心之家组织了一次爱心环保签名活动。
自行车社
10年11月1日组织社员游览石家庄动物园,开阔了同学们的眼界,增长了社员们的见识和知识,增进了社员们之间的友谊。
书法社
10年11月16日联合省会11所高校举行了长达4天的书画展,现场反应热烈,体现了书画作品的无限魅力,展示了当代大学生的风采。
10年11月7日组设社员到河北科技大学理工学院观摩优秀书画作品。
漫画社
11月初在南院举行校园文化祭动漫真人秀表演。
交谊舞社
利用每周课余时间教授社员阿拉伯之夜、兔子舞、十六步、“慢三”、“快四”等舞步,培养同学们对舞蹈的热情。
11月6日在1号楼前举行大型舞会,现场气氛热烈,反应十分良好,同学们的情绪十分高涨,通过这次舞会向大家介绍了交谊舞,也让大家通过交谊舞结识了更多的朋友。
英语协会
10年11月1日,为响应石家庄市口语八校联赛,组织进行了“敢说才会赢”校园英语口语大赛。
10年11月13日邀请到外语系专家为同学们进行了一场如何备考英语四六级和提高英语学习能力的讲座。
10年11月16日组织同学进行英语角活动。为同学们准备了几个贴近生活的话题让同学们积极阐述自己的思想,从而提高同学们的英语能力。
礼仪社
文学社
08月11月6日举办了“我为文学社做博客”为主题的博客设计大赛,并评选出了一、二、三等奖,邀请获奖同学组成了文学社博客设计小组。
除了以上所列举出来的各个数团以外,其他的社团在上学期也积极举办了很多成功的活动,例如吉他社的晚会表演、电影社的电影欣赏、网球社的网球比赛、写手协会的“校园情书大赛”、跆拳道社的跆拳道表演、电子竞技社的“宏基”杯电子竞技大赛等……在这里就不在一一举出了。
回顾上个学期的工作忙忙碌碌,虽然取得些成绩,但在很多方面还存在有不足之处,如有的干部对各个社团社长熟悉不够,整体的工作效率不高,对内部资料的整理更新不够及时,这些问题一定会在以后的工作中有所改善。
第4篇:2023社团联合会活动总结范文
一.活动名称:XX年社团联合会活动月闭幕晚会
二.活动背景:通过举办社团活动月,进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用,丰富同学们的校园生活,同时,扩大我校社团在各高校的影响。为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,社团联合会将举办大型文艺晚会,以激发同学们的青春活力与蓬勃向上,为大学生活描下绚丽的一笔。这次晚会是社联及社团的盛会,更是每个海师人的盛会.我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富海师的人文气息,加强社团间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求。
三.活动时间:XX.5.15(暂定)
四.活动地点:逸夫楼音乐厅
五.活动主题:
六.主办单位:社团联合会
七.前期宣传:在社团活动月期间,有新闻媒体中心负责用dv拍摄各个社团的节目,然后联合以前的资料进行后期制作,到五月份时,有新闻媒体中心负责在校园网上发布晚会消息并附上前期制作的dv视频进行晚会宣传;同时,新闻媒体中心在学生论坛上发帖,将晚会时间、地点等通知大家。在4月20号前,有宣传部准备好晚会宣传用的海报和横幅等,并在4月20号时将海报挂出(其中十一撞宿舍前和金鹏食堂前挂横幅,田家炳前和大榕树下放海报)。由宣传部联系校园广播站,在5月10号开始在校园广播里播出晚会的相关消息。
八.前期准备:
1、节目组:
组长:企划部部长
成员:企划部干事
任务:节目衔接和叫场
2、宣传组:
组长:宣传部部长
成员:宣传部干事、新闻媒体中心的协助
任务:(1)利用海报、横幅、广播及网络等方式对晚会进行宣传
(2)舞台背景海报的制作
(3)晚会当天的摄影摄像
3、外联组:
组长:公关部部长
成员:公关部干事
任务:(1)负责联系晚会赞助
(2)联系晚会需要的化妆、造型师以及礼服的联系
4、礼仪组:
组长:文艺类社团管理中心部长
成员:文艺类社团管理中心干事
任务:(1)礼仪小姐、主持人的联系
(2)接待嘉宾(主要是由其联系的礼仪小姐负责迎宾)
5、舞台组:
组长:新闻媒体中心部长
成员:新闻媒体中心干事
任务:(1)舞台及嘉宾席(饮用水、嘉宾牌等的摆放)的布置
(2)舞台灯光设备、音响及话筒等的准备及调试
6、后勤组:
组长:体育类社团管理中心部长
成员:体育类社团管理中心干事
任务:晚会秩序维护
7、团工委:各阶段工作的签到任务
8、办公室:相关物品准备(饮用水、嘉宾牌、便贴、花篮、请柬及书写、节目单制作等)
9、实践类社团管理中心:后台物品的看管及秩序维护
10、主席团:大会总负责
第5篇:2023社团联合会活动总结范文
20xx年是给力的一年,20xx年是热情洋溢的一年。20xx年上半年的工作在我社团的认真对待下逐渐结束。在半年的工作中,我们社团的同学不断地成熟,不断地进步,工作也更加有经验。现将我社团20xx年上学期的工作总结汇报如下。
一.趣味运动会的开展,劳逸结合
对于刚开学,同学很难从寒假的懒散中缓过神来,因此,这个过度很重要,为此,我社团举办了此次别开生面的运动会,主要以益智活动为主,锻炼身体为辅,再给同学带去了的同时提醒他们锻炼身体和智慧的重要,其中团体的“扫雷”游戏更是让同学意识到团队默契的重要。
二.绿色创意爱心民院广告设计大赛的竞标,一举夺标
绿色创意爱心民院广告设计大赛的竞标成功对于文法系学生社团联合会来说是一件历史性的事情,这是我社团本学期第一次举办大型的院级活动,这不仅证明着我们的自信,更证明着我们的实力。我们将努力将此次活动举办的红红火火。在竞争到广告设计大赛的主办权后,就开始了认真的筹备。在4月初,我社团学生就先后两次在全院十个系进行了宣传活动,在4月x日—4月x日的者一周时间在中心花坛打板宣传,并每天安排四名同学与中午和下午在中心花坛值班以便同学们的报名。5月17号从中午12点开始我社团在中心花坛打板宣传,并安排专人值班,为十强选手进行拉票宣传,选出最佳人气奖。
5月24号下午,我社团在学生会议厅进行了广告设计大赛的总决赛。在大赛中,我社团邀请了多位老师参加并进行点评,到场的嘉宾还有各系社团联合会的负责人及其代表,我社团还邀请了两位特约嘉宾到场表演。在此次比赛中,评出了一等奖、二等奖、三等奖各一名,最佳创意奖,最佳人气奖,最佳感官奖各一名,四名优胜奖,并为各位获奖选手授予证书并赠与奖品。至此,筹划了近两个月的广告设计大赛顺利结束。
三.第十二届大学生辩论赛
我系的辩论小组已经分别与软件学院、外语系、经贸系和康复系进行了激烈的辩论赛。虽然对方辩组实力十分强大,口若悬河,但我系辩论小组的实力也不容小觑吧,由于我系辩论小组的准备充分,选手才思敏捷,终于先后赢得了四场辩论赛。最终夺下。第十二届大学生辩论赛总冠军。
四.第五届秘书文化节
秘书文化节是我社团秘书协会最重要的活动。秘书文化节于三月就开始筹划。本次活动开展了五个比赛,分别是征文比赛、书法比赛、公文编辑与排版比赛、礼仪小姐选拔赛以及才艺比赛。在此次比赛中,大一、大二的同学都踊跃参加。为这次秘书文化节,秘书协会的所有成员都付出了很多的努力,每天都在进行着排演,筛选。4月x日晚,经过数次精心彩排,秘书协会在学生会议厅举行了第五届秘书文化节的闭幕式暨颁奖典礼。莅临当日晚会的有卢如华老师,黄海老师,邵毅静老师,王芬老师,吴志凌老师在本次晚会上,秘书协会所成员展示了她们近两个月的劳动成果,并对参赛的优胜同学进行了表彰。至此,第五届秘书文化节顺利落下帷幕。
五.模拟面试大赛
每个毕业生毕业后的首要问题就是就业问题,而就业的必要步骤就是面试。我社团的职业生涯协会就为大家提供了一个平台,举行了模拟面试大赛。5月17号、18号两天是初赛时间,各参赛选手必须递上他们精心准备的简历。22号进行复赛。进过面试官的面试之后,选出了十位优胜者并对其进行奖励。
六.汉字录入大赛
四月份结束第五届秘书文化节后,秘书协会又紧锣密鼓的筹划了汉字录入大赛。本次大赛于5月25号在实训楼进行。此次比赛的规则是十分钟内打完1500个字就行,此次的参赛选手的打字速度都十分快,许多选手在规定的时间内都完成了任务。26号秘书协会在时代广场为胜出者进行了颁奖。
七.广告故事摄影比赛
“广告故事摄影比赛”是应这次文法系传播教研室的老师对传播专业的学生知识学习的检验,由我们文法系青鹰传播协会承办的一次集创意性、趣味性、知识性于一体的带有浓厚的校园特色的活动。这次的活动面向的是文法系所有的学生,旨在提高同学们对摄影的认识,培养同学们的创新能力,以及与他人分享自己的故事的意识。这次的活动既没有现成的模式进行借鉴,也没有充足的经验与技术储备。一切都需要从零开始,一切都需要在探索中摸索。这对活动的组织筹办都提出了巨大的挑战;并且这次的活动,也是考验协会大一成员的能力的一次,对于他们而言更是无经验之谈。这些困难从很大程度上制约了本次活动的展开与活动规模。面对如此巨大的困难,组织者和参与者都没有退缩,都在积极准备、迎难而上,为活动的顺利展开而不懈努力。我们利用专业的知识去帮助参赛者从一定程度上克服了相关知识匮乏的问题,我们还组织参赛者进行交流活动,是大家相互促进,共同进步。参赛同学也积极配合,认真学习,多交流,多时间,多创新,在规定时间内做出了一批有创意、有特色能满足活动需要的作品,保证了活动最终的顺利成功。
八.模拟法庭活动
为了提高法律专业学生的学习兴趣,增强其理论联系实际的能力,在指导老师刘学军的悉心指导下,法律协会一个月多月的精心组织和策划下,于20xx年x月x日下午在文法系阶梯
(一)教室举行了模拟法庭的活动,法律教研组老师都出席了此次活动,并对此次活动进行了点评。活动共分为三个环节:
1.由同学对案例进行法庭模拟。
2.由专业老师进行点评。
3.对表现优异的同学进行现场颁奖。
活动使让法律专业的学生明白,学习专业知识不能仅仅局限与书本,而是要把书本知识运用到实践中去,在实践中真正提高自己的能力,同时也加深学生对法庭审理案件的认识。
在这半年的工作中,我社团的所有成员在不断地成长,不断地成熟,每天都在一点一滴的进步。在刚开始的而工作中,大一新生的工作热情都不太高涨,但在这个学期中,都有很大的改观,工作积极热情,从不推脱。在与部门同学的合作与交流中,也越来越有默契,越来越团结,越来越有担当。在处理事情时,比较有主见。在举办这么多活动之后,我们部门的经验也积累了不少。比如说“绿色创意,爱心民院”广告设计大赛的活动,虽然这是首届举办这样的广告设计大赛,但我社团从开始的策划,宣传,到最后的举办,都搞得有声有色,每件事情都是经过深思熟虑,都考虑到了方方面面。可以说,我社团在本学期的工作非常出色。
但金无足赤,人无完人,在那么多的活动中,还是有些许不足的。比如说由于宣传不足模拟面试的参赛人员不太多,“绿色创意,爱心民院”广告设计大赛由于学院单招的事情而在中心花坛的打板时间不足。
虽然本学期的工作已经结束,但从中学到的宝贵经验与吸取的教训还将持续,将在我们以后的活动中为我们提供借鉴,并起到警示作用,促使我们举办出更好、更有质量的活动。使我们文法系学生社团联合越来越强大,越来越出色。
这学期我们学社联也将有许多工作要做,首先就是迎新,迎新我社联各部门、各协会都安排人员迎新;其次是招新,各部门、各协会将策划出自己部门、协会的特色招新,社联各部门将在招新之后进行早训;第三,社联将一如既往的开展第四届文法系大学生辩论赛;第四,四大协会将根据本协会的特点,每个协会举办一个相关的活动;第五,在长达一个月之久的辩论赛结束之后,社联将举办“开心辞典”活动。第六,学生社团联合会将主办四大协会换届以及社联换届和辩论小组换届。以上为学生社团联合会本学期的初步计划。
第6篇:2023社团联合会活动总结范文
随着新年的来临,商丘师范学院学生社团联合会的工作已接近尾声。本学期在校团委的指导下,经过校学生社团联合会各个部门成员积极努力,分工协作,较好的策划组织学生社团的系列活动,丰富了校园文化,活跃了课余生活,为同学们提供了一个展示自我、锻炼自我的平台。校学生社团联合会秉承“诚信明礼,严谨求实,团结合作,开拓创新”的工作态度,以加强加快社团发展为核心;以开展丰富多彩的活动为依托;以拓展同学素质为重点,引导学生社团开展众多立意好、质量高、影响大的社团活动,为繁荣校园文化、建设校园文明做出新的贡献。现将本学期校学生社团联合会的主要工作总结如下:
1、××级新生报道阶段,社团联合会全体成员在商丘南站开展迎新工作。给新生及其家长们带来了真诚的服务,树立了商丘师范学院的良好形象。
2、九月初,社团联合会全体成员积极地投入到“商丘师范学院第十六届全国推光普通话宣传周”活动,并承办以“第十六届全国推广普通话宣传周”为主题的演讲比赛。通过比赛,同学们提高了讲普通话的积极性,同时为获得优异成绩的同学,颁发了荣誉证书。
3、九月底,通过竞选和团委老师的审核,确定了本学年的主席团及各部部长。使社团联合会的主要干部的换届工作公正有序的进行,保证了社联工作的承接性和系统性。
4、九月底,在校团委领导下展开社团审批会议。为满足学生需求,丰富课余生活,在此会议上决定成立韩语社,咏春拳协会等五个新校级社团;为整顿部分落后社团,加强社团的规范管理决定取缔摄影协会。
5、十月初,社团联合会携手38个校级社团在新老校区展开纳新工作。使各个社团注入了新的血液,并将社团的队伍壮大。同时还丰富了同学们的业余生活。
6、十月中旬,社团联合会开展各校级社团新成员的登记注册工作。这样保障会员的权利,规范了社团活动的登记,为社团发展提供了成分的保障,活跃了社团的民主气氛。
7、十月末,社团联合会经过初试、复试、决赛选拔了较为优秀的新生力量,最终共录用了88名同学,给社联发展注入了新资源。
8、十一月初,社团联合会在平原路校区学生餐厅三楼开展了社团联合会内部成员的交流拓展活动。促进了社联成员的交流和沟通,提高了交际能力。
9、十一月中旬和下旬,圆满完成了商丘师范学院“十佳社团”的评选活动。此间经过了社团文化PPT展示、全校师生投票评选等一系列活动,最终评选出“十佳社团”,并于11月30日晚,在音乐厅举行隆重的颁奖晚会。
10、冬至日,举行社联全体成员的包饺子活动。增进了社联成员之间的感情,使之成为兄弟姐妹,在一起吃饺子有一种回家的感觉。社联是一个相亲相爱的大家庭。
11、十二月下旬,在新的一年朝我们迈进的日子,为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园生活,社联配合校级兄弟组织共同在大礼堂承办团干文艺晚会,全校师生共庆新年的到来。以上是对本学期社团联合会的主要工作总结。本学期的工作马上要结束了,仅仅只看所取得的成绩是远远不够的,我们更需要正视存在的问题,总结经验和教训,在以后的工作中重视并改进。
1、宣传工作不够到位,在执行过程中出现滞后,影响了活动的效果,宣传制品质量有待进一步提高。
2、组织内部沟通问题需要进一步加强。监管线、活动线、宣传线之间,各部门之间,在工作时应该更好地交流意见,通力合作,我们是一个集体,我们需要并肩作战。
3、加强社联内部组织***性。提高工作的执行力度,保证时效性。
4、增强社联与社团之间的交流。完善对社团的服务与管理。在校团委的领导和指导下,经过社联各部的积极努力和分工协作下,较好的完成了以上本学期的工作,并感谢各校级社团对社团联合会的工作的支持与配合。社联在以后的工作中会更好地帮助和服务社团,更好的繁荣校园文化,更好的完成学校交办的各项工作和任务。
第7篇:2023社团联合会活动总结范文
经历了将近一年的社团联合会的副主席工作,我个人对社团以及社团联合会的工作有所总结,现代表个人总结这将近一年来的工作。为社团联合会今换届后的工作总结经验和吸取教训。
一、社团工作
自从社团联合会换届开始,主席团对社团的工作相对以前来说,制度方面有所严格和完善,但落实情况不是太理想。经一年两年来对社团的观察,我总结了社团各项工作的情况及应对措施,现列举如下。
1.社团招新工作
今年新区社团招新的情况不甚理想。一方面,由于社团招新时间较早,与我校其他学生组织形成冲突,造成不利条件。另一方面,在新生到来之前,由于今年就业协会动员的宿舍招会员工作特别积极,平均一个新生宿舍劝说工作用了1个小时,事后据人反映就业协会在新区招了600人之多,这间接导致了其他协会招新情况不如往年理想。
应对这种情况,社团联合会只能告诫其他协会的会长在统一招新前,做好相应的策略,打破就业协会的垄断。
2.社团挂靠单位督促指导工作
今年社团联合会换届后,依据团委老师的指示,强调各协会负责人和挂靠单位之间的联系。并制定了一些换届和活动程序督促负责人到挂靠单位盖章,与挂靠单位频繁联系,要求社团换届时,指导老师必须在场。
虽然开始很好,社团联合会掌握了社团的挂靠单位及指导老师的信息。但对社团发展的效果不太明显,经干事反映,社团换届时指导老师在场寥寥无几。当前我校条件不足、资源有限是社团发展不好的主要原因。和挂靠单位联系好固然能使社团发展有益处,但前提是社团的挂靠单位必须可靠,指导老师必须负责才能使社团发展好。
发展较好的社团如就业协会、创业协会、演讲与口才协会的挂靠单位和指导老师都比较支持和负责。本届主席团上任后一直强调社团负责人对挂靠单位和指导老师的联系,但我个人认为这对于社团发展好的目的没有达到。一直以来大多数社团负责人没和挂靠单位联系好这是事实,社团联合会强调这些也是必须的工作。但在这之外,还应保证社团的挂靠单位和指导老师可靠才行。所以,我制定了《社团变更书》,其中一项就包含了挂靠单位和指导老师的变更。今后对于下届主席上任前权力交接时我会告诉下届主席团做好协作和督促社团对挂靠单位和指导老师的联系和重新确立工作。调动社团负责人及社团联合会干事的积极性对各个和协会性质相关的任课老师及一些我校单位主动联系,向协会推荐比较支持学生兴趣和知识发展工作的单位和老师,如社科部、招生就业办、选修课任课老师等等。
3.协会负责人工作
这届我们主席团没有做好的就是没能把社联部长和协会会长(专指大二会长)一视同仁。对于协会的负责人没能积极沟通,没能让他们注意到主席团及团委老师在重视他们。对于社团负责人的管理方式仍然仅仅用社联的权威和***管理。开始比较有效,社团负责人能积极配合。但长久以后,负责人对社团联合会的工作安排采取表面附和,实际不理不睬的态度。在主席团放权后,情况更是如此。会长一直不服社联的部长。搞得主席团、社联部长、会长的关系犹如明朝时的皇帝、太监、大臣之间的关系一样。
经我反思和总结,社团和社团联合会之所以走到将近同床异梦的程度是因为社团负责人在社团联合会主席团心中的地位没有提高。在大多数协会会长心中认为协会是社团联合会统治的对象,会长是为他们办事的,是被召之即来、挥之即去的人。因此一些协会会长当一天和尚撞一天钟,对协会工作总是以“差不多”的态度经营。
因此,我建议下届主席团要把社团负责人的工作做好。比如可以每个主席负责一类社团的工作,把他们当成社联部长同等的待遇,开会严格要求,社团各项工作及私下里进行相关的指导和沟通工作(当然主席团的权责一定要划清:主席团对会长仅仅起指导作用,不能和对社联部长、干事一样采取命令式的方法)。摒弃以往“召之即来,挥之即去”的工作模式。
同时拟定下学期让换届后的协会负责人和社团联合会的干事在社团联合会办公室一块值班,加强社团和社团联合会之间的关系。
4.社团评比工作
今年我校协会在社团文化节期间的活动总体来说良莠不齐,有办好的协会如红枫文学社、演讲与口才协会、星语诗社等,也有不见任何动静的协会。
对于这些表现,我个人建议摈弃以往评比一刀切的方式。对表现好的社团给予较多的优秀评比及聘书名额,表现较差的减少名额,调动社团负责人的积极性。
二、社团联合会内部工作
1.招新工作
今年新区社团联合会做的比较好的就是社团联合会的干事招新工作,本年社团联合会新区招新是自成立以来的最好的一次,据统计,社联招新第一天就报名了一百多人人,之后参加第一轮竞选的人员多达七十多人。摆脱了以往招新招人少从协会调人的情况,在这之前经我们反思及总结了往年社团联合会招新不好的几点教训:
(1)没有及时掌握新生报道及军训信息;
(2)社团联合会招新用的展板与学生会相比差距很大,没能展示出特色(以往只是贴几张照片、写几个字;而学生会的招新展板一般贴上各部门介绍);
(3)没有突出社团联合会吸引新生的地方;
通过对往年教训的总结,我们在暑假期间及时让各部整理各部的工作制度,开学后我们做了社团联合会的简介喷绘,并在新生到后向新生询问军训情况及安排。为了让社团联合会的招新展板与学生会相比能够有所可比性(社联与学生会招新在同一时间,由于社团联合会只有五个部门,因此在展板宣传方面处于劣势),我们决定把社联五部门工作简介和四大类社团的简介一同贴在展板上,并向新生宣传社团联合会就是管理社团的部门、权力很大,捧高社团联合会的地位,以此使新生积极报名。
当然,今年的招新也有几点教训:
(1)应该多做几个招新部门简介展板,多处值班;
(2)合理安排部长值班;
(3)提早开始第一轮竞选;
(4)减少不必要的投资,如部长工作证、照片。
2.内部建设工作
今年社团联合会内部建设方面与往年相比有所加强。
社团联合会内部在***方面有所加强,如每次开会都到让督察部宣读会议要求,之后由办公室负责点名。并特意强调开会一定要带黑水笔和笔记本。
以下是会议要求:
1、坐在前排;
2、会议期间关闭手机;
3、带上黑笔记本和水笔;
4、如果迟到,向全体人员解释原因;
5、干事汇报总结不超过一分钟,超过停止汇报;
6、汇报工作期间,眼睛目视听众;
7、禁止早退;
8、会议期间期间,不准说“我感觉”,要说“我认为”、“我初步认为”;
9、禁止趴在桌子上。
另一方面,由于有些部长是协会出身,社团联合会也融合了一些协会的东西,比如网编部每周三中午一块在足球场讨论近期读的书,督察部的张昭文负责团队合作的培训。经我们观察,各部的干事之间关系很好。
3.各部协调及关系工作
今年我个人做的不太好的就是新区部长间的关系没能协调好,由于以前我们没有教育好干事,导致彼此之间缺乏沟通的方式和方法。
经我观察总结,一些部长间的嫌隙是由于不起眼的讨论引起的。他们都是为社联好,但讨论经常出现这种情况:一个部长提出建议后,另一些部长立马怒气冲冲地说出反对意见,如“这不行!”而不是平心静气地说“想法很好,但是/如果……可能会更好!”
在工作方面也有些许冲突,如办公室、督察部、宣传部如何对社团量化的分配,办公室和督察部如何对签到情况的负责等等。
三、其他工作
自从搬到新区以来,凭借新区和新乡医学院、新乡学院、河南科技学院地理位置的优越性,我校社团和社团联合会的交流也就更容易。我们在社团文化节期间联系了以上几个高校的社团联合会的负责人,请他们出节目。