2022社团联合会活动总结范文(社团联合会策划总结范例)
第1篇:2022社团联合会活动总结范文
本学期社联办公室有了很大的改变。首先,10月份同各协会一起招收了新员。成员招收后,在经过一段适应的时间之后,大家都有了较为明确的工作方向。办公室的氛围也因为新成员的加入而更加融洽,各处的工作也开始步入了正轨。
以下为本学期工作总结:
1、社团联合会办公室担负着社团联合会的通知工作,本学期以来,能够认真做好会议及工作的通知,做到及时,准确,确保通知到位。在换届选举和招新工作结束后,办公室在较快的时间内收集新一届社联会干部的通讯资料,并进行核对,整理,制作出新一届社联会干部通讯录,为办公室的通知工作提供了良好的条件,也保证了通知工作的效率。
2、文件的起草与撰写是社团联合会办公室的本职工作,在新学期工作开展以来,社联会办公室本着认真,负责的宗旨,认真对待每一份主席团下达的工作,很好地地完成了文件的撰写。其中包括:20xx年社团联合会招新计划、培新方案,新一届社联、协会干部通讯录,首届社团影展策划书等。各位干事在工作的开展当中学到了开展工作的技能的同时,达到了良好的沟通与协助,为办公室工作的开展奠定了坚实的基础。
3、在社联会招新工作有条不紊的进行中,办公室负责会议前期工作的开展以及招新面试会议的主持工作,确保了招新面试工作的如期进行。通过招新,办公室也注入了新鲜的血液,增加了新的理念,组成了新的群体。
4、办公室财务组每个月负责审核各协会财务状况,确保协会经费管理的透明化,合理化,保证了协会经费用到实处。
回顾以上工作,作为办公室主任的我,在日常工作中得到锻炼的同时,看到了部门新老干部的交替,看到了干事们的守望相助,和谐相处,看到部门的良好的发展前景,也看到了许多需要改进的地方,如个别干事工作态度不够认真,在通知方面不够及时准确等问题。为办公室能有更好地发展,现将工作计划如下:
1、做好办公室负责的通知工作,在每次通知下来时,尽快安排负责通知的干事进行通知,提高办公室通知的效率,也让其他干部开展工作有充分的准备。对于通知过程中存在的问题及时解决,对通讯录不定时更新,确保每次通知及时、到位以及准确。
2、文件的撰写是社联会办公室必须开展的工作,在有工作需要开展时,及时召集办公室的干事一起,集思广益,务必高质高效完成工作,为活动的前期工作做好充分的准备,保证活动的顺利申请和开展。在文件的撰写的过程中,要注意各种实际情况,加以新的理念,为社团联合会注入新的元素。
3、社联会办公室财务组每个月按时审核学院各协会财务状况,认真核对账本内容,对账本存在的问题及时通知协会负责人协助处理问题,使协会财务清晰化,公开化。确保协会的经费实实在在用在协会自身的运作上,最大程度保护协会成员的利益。
4、日常工作时态度端正,积极参加社团联合会各项工作,必要时协助他人工作,提高工作效率,促使各部门工作正常运转。在工作结束后,认真总结工作经验,发现自身存在的优势和不足,展示自己的优点,改正本身的不足,更好地发展自己,从工作中积累更多开展工作的必要技能。
以上是办公室本学期的工作报告。在未来的一年里,我们办公室将总结经验,尽力配合社联部门的工作,继续加强与各个社团的联系,挥好社联中联系的桥梁的作用。真正地把工作认真落实,繁荣学校文化,活跃校园活动,要让全校师生除了了解社联及社团外还要积极参加社联和社团的各项活动。
社团联合会
xxxx年12月25日
第2篇:2022社团联合会活动总结范文
随着新年的来临,校学生社团联合会第一学期的工作已接近尾声。本学期在校团委的指导下,校学生社团联合会在加强内部建设的同时,策划组织学生社团活动月系列活动,丰富了校园文化,活跃了课余生活,为同学们提供了一个展示自我、锻炼自我的平台。校学生社团联合会以加强加快社团发展为核心;以开展丰富多彩的活动为依托;以拓展同学素质为重点,现将本学期校学生社团联合会的主要工作总结如下:
一、加强社联内部建设,完善管理机制。
学生社团联合会秉承“服务社团,服务同学”的宗旨,不断完善内部的制度建设,不断提高各个部门的工作效率和工作质量,为开展各项工作做好基础准备。
1、开学伊始,各学生社团和社联便投入繁忙的纳新工作。社联经过面试审核选拔一些较为优秀的新生力量,给社联发展注入新资源。社联内部改组建部,设立了五个部门,并进行合理分工,明确任务,相互配合。
2、社联成员学习、宣传相关先进理论和时代精神,通过召开社联民主生活会,定期会长例会、思想汇报等促进社联成员的交流和沟通,培养团结协作、积极学习、认真负责的工作作风。同时提高同学的交际能力、分析能力,加强全体同学的政治素质。
3、为加强学生社团干部的策划组织协调管理能力,社联于十月份还举办了两期学生社团干部培训讲座和工作经验研讨会。分别邀请池有忠老师、张开晃副***、罗道明老师及其他优秀社团干部开展授课培训,总结经验,共同交流,提高了社团干部的综合素质和工作技巧。
4、加强社联五个部门日常工作,规范管理,提高成效:
办公室——作为各部门的中枢桥梁部门,其主要负责文书,整理档案,征订报纸的任务,并作好日常财务管理,值班安排、卫生打扫等工作,增设了社联意见箱,开通咨询热线。
宣传部——加强了校学生社团、社联的宣传。通过举办学生社团会长风采展、定期更新宣传栏、做好《形式与政策》有关高校学生社团活动采风的封面材料收集与排版工作以及运动会、团代会的宣传工作等,充分展示我校学生社团风采,扩大我校学生社团影响。
考评部:将定期及时作好各项社团活动的平定和考核,并给协会发展提出更多实效性建议。同时,也对社联内部成员进行监督和考核,选拔部分积极分子作为后备力量。
外联部:主要作好联系赞助商家和信息收集工作,为社联以后的发展奠定了社会资源;为活动的顺利开展提供了一定的经济力量和良好的外部环境。
编辑部:作好社联刊物相关资料的整理和汇编,并于期末整理出社联刊物初稿,负责各项活动的总结和新闻报道等工作。
二、加强学生社团建设,促进学生社团规范管理、科学发展。
1,为规范协会管理,保障会员权利,校学生社团联合会统一制作了社团会员证,规范了社团活动登记,为社团发展提供了充分的保障,活跃了社团民主氛围。
2,在统一举办各个学生社团纳新之后,学生社团联合会通过监督和考核等程序,使各学生社团主要干部的换届工作公正有序地进行,保证了社团工作的承接性和系统性。
3,整顿部分落后社团(如大学生演讲协会、棋牌协会),改变混乱状态,加强协会的规范管理。促进一些新学生社团成立(如大学生职业生涯,极影俱乐部、健美操协会),满足学生需求,丰富课余生活。
4,在十月份,社联开展全校学生社团评优工作,认真做好评选、审核、考核等工作,选出5个优秀学生社团、18个优秀学生社团干部、37个学生社团工作积极分子,表彰优秀,树立典型,鼓励先进。
5,加强学生院级社团管理,通过召开院级社团负责人会议,了解调查院级学生社团发展情况、存在问题等,相互交流工作经验,提出解决方案。同时初拟了《关于加强院级学生社团规范化管理的意见》,这为院级社团管理提供了规范化的管理模式,促进各院级学生社团的共同发展。
6,同时还协助学校初拟了《关于学生社团开展公共选修课的管理实施条例》,指导各学生社团做好申报学生社团公共选修课的准备工作,这为以后学生社团开展公共选修课提供法定保障。
三、积极开展学生社团活动,丰富校园文化,提升同学素质教育。
1、校社联认真作好全国大学生原创作品大赛的宣传、收集和评比等工作,充分挖掘同学的创作潜力,为同学提供了展示风采的平台。
2、协调各个学生社团举办传统特色活动和协会日常培训。组织协调协会开展“2004年大型吉他专场演唱会”,“华尔杯CCTV全国大学生英语演讲赛”严肃公正的“法,就在身边”的模拟法庭、震撼人心的“广发华福”杯证券模拟大赛等,丰富校园文化生活,提升人文素质。
3、整合学生社团资源,社联也举办一系列影响深远的学生社团活动月系列活动。随着学生社团活动月的开幕,举行大展才艺的棋王争霸赛、高超精湛的羽毛球大赛、深奥实用的中草药知识讲座、陶冶情操的诗歌朗诵赛,深受欢迎的英语四六级讲座,幽默活泼的英语话剧比赛,精彩纷呈的“光影轮影之夜”晚会等。同时指导、监督大学生邓研会和职业生涯协会作好项目化活动,通过举办深刻精辟的科学发展观与大学生成才活动(思想者论坛、征文比赛等)、时尚丰富的职业规划节系列活动,提高同学们的综合素质。最终学生社团活动月在大学生吉他沙龙和学生社团会标秀、学生社团风采展中落下了帷幕。
四、积极配合并及时完成校团委、校学生会安排的工作和任务。
校社联及时完成校团委、校学生会开展各项工作和临时性活动,如配合学校做好“大学生服务与发展中心”揭牌仪式工作、组织人员前往福州大学听报告会、协助学生会作好团代会的会场部置、学生元旦舞会等。
总之,在过去的一个学期中,校学生社团联合会本着不断创新、不断发展的意识,整体水平已有较大的提高。面对社联联存在的问题:会员服务意识较低,工作效率低下;各项规章制度落实、执行困难;社联对外交流,联系缺乏,资源整合不够等。各学生社团存在的不足:社团管理机制松散,协会内部混乱;会员学习形式单调,权利保障不充分;社团活动传统、品牌较少;学生社团发展不平衡,导致两极分化;部分指导老师发挥作用不够等。我们不断总结,积累经验,探索创新有效的管理模式,规范协调学生社团发展。相信新学期社联将本着务实、创新、进取的态度,扬长避短、力争上游,继续为学生社团的发展努力。
第3篇:2022社团联合会活动总结范文
随着换届工作的结束,第八届社团联合会圆满地完成了各项工作。在校团委和社联主席团的领导下,办公室出色地完成了各项任务。现将办公室工作总结如下:
在本学年中,办公室主要负责主席团意见的传达与落实,协调各部门的工作。负责活动场地申请、各种文档材料编辑、社联日常值班管理,对社联和社团各种档案材料的整理和存档,各种会议的安排、通知、考勤与记录。
同时,办公室不断总结经验和教训,深化改革,完善制度,简化办事流程,全面提高服务社团的质量和办事效率,为各社团及社联的发展提供了强有力的支撑,为发展精品社团、发展精品活动打下坚实的基础;规范了公章使用,使公章用之有理,依之有据,严厉杜绝公章错用、滥用;加强了对申请表、宣传海报、公告及物资借用等情况的审查,提高了社团的规范性和自觉性,逐步形成了良性循环,树立了良好的社联、社团形象;加强对干事能力的培养,曾多次举行聚会和素质拓展活动,加强了办公室成员之间的交流,同时也为他们树立了正确的世界观、人生观、价值观,培养了他们务实、创新的精神和竞争意识。
办公室除了完成自身建设之外还积极配合社联其他部门完成以下活动和任务。主要有:
1.迎新、招新:迎新晚会中办公室积极、认真、高效地负责节目组建,为新生展示了独特的社团文化,为招新带来了极大的宣传效果;社联招新是社联工作的重中之重,办公室全员出动、大力宣传,招纳了24名人才,为办公室了注入新的动力和活力,在社联招新的同时,办公室做好物品借用等工作,解决了社团招新的后顾之忧,并大力帮扶社团做好招新宣传,引导社团以兴趣为切入点,以特色为着力点,展示社团风采,做好招新工作。
2.会长培训、会长素质拓展活动:
会长培训由办公室承办,通过培训大会使各社团正确认识自己,懂得加强校园***,引导社团利用身边资源、深挖自身潜能,摸索出一条与时俱进的创新型道路;通过会长交流,使各社团吸取优秀社团的实际操作经验和发展理念;素质拓展活动加深了各社团的相互认识和了解,为社团优势互补,真诚合作,共同发展铺垫了道路。
3.三大精品活动:
办公室在做好材料编辑、场地申请等后勤工作的同时,还全力积极配合其他部门的工作,鼓励办公室干事积极主动投身到活动中去,在活动中发现自己,在活动中完善自己。
4.干事培训、社联八周年庆:
干事培训由办公室牵头,各部门配合,介绍了社联的概况及各部门职能和日常事务,并对材料编辑等技能做了深入讲解。让干事充分了解社联发展史及现状,了解社联核心指导思想,使干事在以后的工作中能挖掘主观能动性。社联周年庆是一个完全由干事独立完成的活动,理论与实践相结合,使干事在活动中提升自己,增进了各部门干事之间的交流,加强了各部门干事之间的协作能力。
5.高校调研:对南大、农大、科大等学校社联进行了走访交流,参观了他们的社联基地,学习了解他们的管理制度和方法,并对会长培训、干事培训等与办公室切身相关的话题进行了深刻探讨。各校社联各有所长,办公室取其精华,引进更加完善的服务理念,借鉴先进的管理经验,为社联办公室进一步改革奠定了夯实的基础。
6.基地评比与建设:
办公室编发通知,协助管理部审核整理评比材料,统计社团评比得分,组织干事参与基地委员会的建设并负责完善基地管理委员会制度;对入驻社团进行统一管理,提高社联基地的使用率和舒适度,为社团提供一个展示社团文化特色的空间,也为社联营造了一个和谐的对外展示平台。
7.社联换届:
为保持社团工作的延续性和完整性,使社团能够正常、有序的运转,更好地服务于校园***,办公室积极编发通知并配合管理部督查换届大会,防止舞弊现象的发生,为社团的未来发展严格把关。尽管办公室在很多方面都做得比较不错,但办公室还在成长,还存在很多不足。问题如下:
1.部门之间缺少交流,部长和干事之间缺少交流,使干事没有归属感;奖罚制度不够合理,不够完善,致使部分干事积极性下降。
2.没有严格按照办事流程办事,总显得办事很凌乱,很被动。
3.分工不够合理,有的人一直很忙,有的人一直很闲。
4.有些方面没能很好的吸取教训,刚犯的错还会继续犯。
新一届办公室在继续加强自身建设的同时还将会在今后的工作中注重以下几点:
1.加强对新干事的生活关注,加强干事、部长之间除工作以外的交流,增加部门凝聚力及部长和干事的积极性。
2.注重干事能力培养,下放一些权力给干事,实现干事一专多能;加强办公室与社联各部门之间的交流,使办公室更好的融入到社联大集体中,使各干事熟悉其他部门的职能与工作,便于以后与其他部门更好的合作。
3.对各社团活动材料进行合理化的整理与存档,为社团的发展提供参考,使社团更好的传承其社团文化,强化各社团宗旨及章程,为社团的发展提供正确的价值导向,避免盲目性、功利性发展。
4.通过会长培训强化群众理念和服务意识,坚持以社团为中心,坚持以会员为中心,以办公室为纽带,使各社团优势互补,资源共享,共同发展。新一届社联办公室将会总结经验,吸取教训,出色地完成各项工作,为社团和社联的发展增添动力,为繁荣校园文化,拓展学生素质做出应有的贡献。
第4篇:2022社团联合会活动总结范文
一、活动主题:
六五世界环境日环保宣传活动
二、活动时间:
xx年6月5日
三、活动地点:
某市帝豪广场
四、主办单位:
某某大学环保协会、青年志愿者协会、义工协会
五、参加人员:
环保协会、青年志愿者协会、义工协会会员
六、活动内容总结:
1、活动开始时,负责人讲解活动内容及活动注意事项后,由负责人牵头喊起了本次活动的主题词:“关爱地球、人人有责,西秦义工,与你同行”。
2、本次活动主要分成了四个内容同时进行,即从帝豪广场至东方广场向行人散发环保宣传传单、帝豪广场定点进行环保宣传、擦洗帝豪广场至东方广场公路两边的垃圾桶、拣拾帝豪广场至东方广场两边人行道的垃圾。
3、活动中大家都比较积极主动,积极配合组织人员的安排,特别是一些刚刚加入的新义工,不怕脏,不怕累,值得一些老义工们学习!活动进行的还比较顺利,总体较好。
七、活动意见与不足:
1、本次活动中出现了以下一些现象:
其一、本次活动开始时,全体义工齐喊了本次活动的主题“关爱地球、人人有责,西秦义工,与你同行”,建议在以后的活动中借鉴这种模式,突出活动的主题,使大家明白活动的目的和意义,同时对增强义工组织的凝聚力起到很大的作用。
其二、组织***涣散,破坏义工形象:部分义工在固定宣传地点大声喧哗,吃零食,引来保安人员的干涉,义工在穿越公路时,翻越栏杆,不走人行道,这对我们义工形象损害极大;还有部分义工到达活动现场后完全是一个旁观者的身份,不积极参与活动。
建议:纪检人员担负起责任来,对有损西秦义工的形象或违反西秦义工的章程言行进行统计,进行通报批评,对达到一定次数或造成恶劣影响者,组织商酌予以开除。
其三、义工证件不能及时收回或丢失。
建议:在领取义工相关证件时,应对所领取的袖标和胸章分别作好登记,收集时作好核对工作。
其四、迟到现象:绝大部分义工到场时都迟到,还有部分义工活动中途及结束时才到活动现场,希望在以后的活动中避免这种现象。建议:以后凡活动迟到而没有事先请假的义工在该次活动中取消工时的统计。
其五、活动准备不充分:事先商定好的横幅没有如期拿出;活动工具如手套,口袋等没有落实到实处,只能现买,造成资源的浪费、希望以后对活动方案仔细商酌并落到实处。
八、特别鸣谢:
1、帝豪广场提供本次活动的场地及桌椅的寄放和水源供应等;
2、提供活动创意和策划书;
3、某市环保局提供宣传活动的展板及传单资料;
4、土豆先生提供本次活动的转运及音响设备等;
5、晴天社区提供的桌椅及活动引导员。
第5篇:2022社团联合会活动总结范文
一、活动目的:当代的学生,在知识和信息量的累计上已经远远超越了他们的前辈,但与此同时他们的动手能力和服务意识、助人为乐意识等方面依旧有所缺乏。因此通过社会实践活动来摔打一下,在历练中弥补不足就成为了大学生的一项重要的任务。积极参加社会实践将对大学生增强社会责任感、扩展视野提供很大帮助。此次实践活动主要宗旨在于锻炼干事们自力更生的能力和过人的胆量。
二、活动形式:以小组为单位去指定的地点区域打工
三、参加对象:社团联全体干事培训成员,新生为重点对象
四、活动时间:10月15日
五、活动地点:大学城、茶山镇
六、活动流程:1:10月14日发通知,确定每组当天参加的具体人数
2:10月15日早上7点全体参加成员在同德楼广场集合,由每组组长清点人数,确保人数到齐
3:负责人向全体干事说明注意事项和考核标准
4:每组各自行动,安排3名干部随机考察,确保干事们实事求是。
每组各自拍照,在成果展的时候要用到
5:下午4:00在同德楼广场集合,每组组长再清点人数
七、考核标准:干事们在某个地方做过事情,必须要有相关的见证人(如店家老板)的证明,不能由各组自行伪造,如查实,即取消干事培训的资格。以每组一个人平均得到的工资为考核标准,越多该组的成绩越好。
八、预算:海报(2.0_3=6元)
第6篇:2022社团联合会活动总结范文
XX年11月26日,我校社团联合会在东校举办了社徽评比大赛,此次大赛,汇集了东、西校区共20几个社团,比赛要求各个社团在场上都要进行阐述自己社团社徽的创意以及含义。评分要点主要在于社徽设计的是否新颖,蕴意是否深刻,图案是否简洁、大方,让人能过目不忘。
经过激烈对决,比赛最终,我们xx读书社以总分37.56分的成绩荣获了本次大赛的一等奖!值得关注的是,在前三名获奖者中,我们也是唯一一个来自西校区的社团,意义非凡。比赛前期,接到社联方面具体比赛通知后,我们社团的指导老师和社长高度重视,对比赛相关准备工作进行了详细的部署。
根据社长要求,我先是负责准备比赛的演讲稿和制作展示需要的ppt。社长首先把我们社徽标志电子档以及社徽含义的详细解释发给了我,我进行了相应的修改后,就放上了ppt。
随后,经过指导老师和社长的检查后,他们发现指出,ppt的背景颜色太暗淡,不能很好的凸显我们社团的青春活力,既然是展示,就应该让评委和观众对我们社团形象有一个深刻的印象。于是,我们又将ppt的背景换成了七彩绚丽的颜色,并且增加了详细的介绍和注释。
只有6页的ppt虽然很短,但是,我们非常巧妙的将我们社团的精神和精髓都压缩在内,争取以最短的时间达到最大的宣传效果。根据社联要求,我们不光要准备ppt,还需要准备好相应的演讲稿。
我在准备时,由于工作的做得不够充分,也没有相关的经验。所以,在组织演讲稿的语言的时候非常的粗略,简短,整篇稿子写下来还不到一页。
随后,交给老师和社长进行了修改,内容大幅增加,把我们社团的特色以及最重要的社徽介绍都列举了出来。一篇完整的稿子得以出炉。
比赛,是定在27号周二进行。为了准备的更加充分,在前一周的社团活动中,我进行了初次彩排。
随后,我又和唐xx社长利用中午的时间到老师的办公室进行了合练,老师也是不断的在鼓励我,给予我帮助。我感觉这次展示,我必须全力以赴,因为大家的都在努力,同时,我们的社团也有这个实力去赢得奖项。
整场比赛下来我觉得我们各项工作准备的相当的充分和周到。因为去到现场,我发现许多的'社团都是临阵磨枪,临时组织自己的语言,有些社团连ppt的内容都太熟悉,这一点我觉得我们社团是做得相当不错的。
同时,我们的社徽也设计的相当富有内涵,给人的印象非常深刻。吕云龙院长助理在大会总结时还特别赞扬了xx读书社的社徽设计简洁明了,韵味丰富,同时,他认为一个以文化为建设基础的社团是值得鼓励,值得办下去的。
虽然,我们社团的努力得到了相应的回报。总结中,我也需要检讨下我自己的不足。
还有些准备工作方面的疏漏和缺失。首先,在展示的阶段,我没能很顺畅的念完我的稿件,展示时ppt也未能很好衔接,反思下自己,我感觉这个主要是我心态的问题,没有得到最佳的自我修整,所以,我还需要在不断的锻炼中进步。
还有就是,我们准备的应急方案比较少。例如,当我们去到现场发现,演讲的时间可以延长,不受限制,并且可以在ppt加入相关的精彩图片,以及现场的成果展示。
结果,当我们上场时,我们的展示过程显得过于单调和被动,没能突出展现出我们社团丰富多彩的文化活动。如果,我们在比赛前做好相应的应急方案,针对比赛的方式改变临时做出调整,或许可以改善这种被动的状态。
这次比赛,对于我们社团来说是一个宣传展示的良好机会,她是希望的传承。对于我们社员来说,这次活动更是一个体现我们社团和谐进步的机会,也是见证大家共同维护和不断创造辉煌的时刻。
而对于我来说,这次活动是一次让我成长、锻炼的难得机会。社徽是由06印刷g5班的xx师姐设计的,这个社徽的设计或许就是她心目中对xx书社未来发展一个美好的蓝图构想。
一只鸟!她的翅膀像一只翻开的书,寓意着让读者们在知识的海洋中自由翱翔。这就是xx读书社!这就是我们的梦想!。
第7篇:2022社团联合会活动总结范文
为进一步发挥学生社团联合会办公室职能作用,加强办公室管理,提高办公室的工作效率、明确职责,促进办公室工作的规范化、科学化、制度化发展,在总结以往经验的基础上,根据团委、主席团的工作要求和其他部门的工作需要特编定学生社团联合会办公室工作计划。
一、加强管理,完善制度,明确职责(制度完善工作)
为了加强对办公室人、财、物的'管理,我们将继续完善各种管理制度,突出制度管理,严格照规章办事,体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序的开展。进一步明确工作职责、工作任务,做到分工明确,责任清晰。充分整合现有人力力量,做到人尽其才,才尽其用,充分调动办公室人员的工作积极性。
二、加强学习,提高能力,促进发展(学习工作)
做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习,学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便更好的适应工作的需要,提高理论水平和工作能力。
三、做好办公室日常管理工作(其他工作)
1、做好办公室人员安排及管理工作。确定办公室新干事5-6人,并积极组织培训,提高办公室人员的业务素质,娴熟掌握文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常工作;加强办公室人员与主席团及各部门的交流,为加强办公室人员与各协会(秘书部)的交流,及时传达、反馈信息及活动动态;定期召开办公室工作会议与分管协会会议,了解情况、布置工作、总结经验;及时查阅值班内容,严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。(做好“人”的工作)
2、加强对办公室物品的管理。重新登记办公室物品,加强办公室物品保管,做到办公室物品、文件、档案等不私自外借,经批准后可借阅;对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请,并及时登记,按期归还;办公物品如有损坏,应赔偿并及时修补;(做好“物”的工作)
3、加强对办公事宜的管理。积极加强和协会的沟通,协调各协会同学生社团联合会的关系;加强对各协会秘书部的管理、实行分管制;认真完成文件的起草及收发、存档工作;做好会议考勤、记录、总结工作;及时协助各部门、各协会做好新成员的招收、登记及干部的选报工作;及时做好信息报送工作、统计工作;不断完善学生社团联合会的各项管理制度并制定新制度。(做好“事”的工作)
第8篇:2022社团联合会活动总结范文
学生社团联合会为学院的发展和各社团活动的顺利开展及各社团之间的团结做出了巨大努力。身在外联部,我们毫无怨言的为社联及社团的活动资金而奔波。
一、由于外联部职责的特殊性
本学期外联部的工作重心有三点:
1、为二十六个社团游园会活动圆满成功拉取足够的资金赞助。
2、联系商家,调查商家有关将来为我院提供赞助的相关想法及意向。为下学期五月的第三届社团文化艺术节成功举办做好铺垫。
3、与商家协商,说服商家为学生生团联合会资助遮阳伞,以便二十六个社团明年的节目排练。
二、有付出就有回报。
虽然游园会的时间比较仓促定位为20xx年10月22号,不过作为本学期学生社团联合会的第一个大型活动,外联部的所有成员都感到自己的身上肩负着应有的责任,所以我们隔天换时的在合川各个地区与商家协商拉取赞助。经过不懈的努力终于见到了成效。
游园会总共拉下了资金赞助五笔,分别是:饮水思源300元,莎娜毛绒玩具店200元,阎双时尚女包200元,香港七彩蝶服饰400元,哈哈喜庆用品400元,共计1500元。
最终游园会取得圆满成功!
游园会结束后,为了下学期的艺术节成功举办,外联部的成员依旧在外联系商家,虽然没有核定下来,但发现了有意向或者有可能在下学期为我们艺术节提供赞助的商家。分别是:蒙牛乳业,天友乳业,中国电信,中国移动。
三、从实践中发现问题
一学期的努力让我们在社会交际的方面学到了不少。同时也让我们慢慢发现工作中所存在的问题:
1、宣传方式的限定。学校明文规定不让发传单,不让广播宣传。可很多商家一致认为传单和广播的宣传力度会大于其它方式。
2、宣传费用。新下发的宣传价格偏高,让许多商家无法接受。
3、校园对宣传的地点约束太强,导致所有海报等宣传都只在校园主干道,久而久之失去了吸引力。
4、商家出资金赞助唯一注重的是自己的收益,可是由于宣传方式的单一及宣传力度的不够导致我们与商家的合作是一次性的,那么在以后的活动中赞助的商家只会越来越少。
四、解决问题才会成长
1、海报一期期的出,可看来看去就是那么大的纸,还是一样的在底色上面写点字就完了。我们可以换种方式。比如说把好几张纸连在一起。以漫画等其他新颖的形式表现我们的主题。
2、学校是否可以将宣传费用相对降低或增加天数,再或者可以以宣传套装的方式把不同的宣传方式组合在一起,既让商家觉得价钱划算也有一定的新颖力加大宣传效果。
3、在校园内扩大宣传地点。例如把同一主题的海报在操场的四周全部挂满或着那宿舍楼周围挂满海报,让前所未有的宣传范围给学生带去震撼。
4、专门设定一两个人为调查小组。一方面调查学生的需求,另一方面做后期与商家交谈的工作,调查商家的满意度和对将来合作的想法,让商家看到我们的诚意。
一个学期的努力,社联在飞速成长,学生社团联合逐渐被学校的老师和同学认可。作为社联的一份子,我为这个家骄傲而自豪。
我们相信,我们的社联明天会更加辉煌更加美好。